Zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej, informacja publiczna, która nie została udostępniona w Biuletynie Informacji Publicznej Mazowieckiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Warszawie, a znajduje się w jego posiadaniu, jest udostępniana na pisemny wniosek, przesłany pocztą elektroniczną na adres: dyrekcjaobf7mzdw.pl, listownie na adres Mazowieckiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Warszawie lub złożony w kancelarii Zarządu. Jednakże w sytuacji, gdy informacja publiczna będzie mogła być udostępniona niezwłocznie, nastąpi to bez pisemnego wniosku, w formie ustnej lub pisemnej.

Należy podkreślić, iż prawo do informacji publicznej podlega ograniczeniu w zakresie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych. Prawo do informacji publicznej podlega również ograniczeniu ze względu na prywatność osoby fizycznej lub tajemnicę przedsiębiorcy.

Zasadą jest, iż udostępnienie informacji publicznej na wniosek następuje bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku. Jednakże w sytuacji, gdy informacja publiczna z różnych przyczyn nie może być udostępniona w powyższym terminie, Mazowiecki Zarząd Dróg Wojewódzkich w Warszawie powiadomi w tym terminie o powodach opóźnienia oraz o terminie w jakim udostępni informację, nie dłuższym jednak niż dwa miesiące od dnia złożenia wniosku.

Udostępnienie informacji publicznej na wniosek nastąpi w sposób i w formie zgodnej z wnioskiem, chyba że środki techniczne, którymi dysponuje Mazowiecki Zarząd Dróg Wojewódzkich w Warszawie, uniemożliwiają udostępnienie informacji w sposób i w formie określonych we wniosku. W takim przypadku Zarząd powiadomi pisemnie wnioskodawcę o przyczynach braku możliwości udostępnienia informacji zgodnie z wnioskiem i wskaże, w jaki sposób lub w jakiej formie informacja może być udostępniona niezwłocznie. Jeżeli w terminie 14 dni od powiadomienia wnioskodawca nie złoży wniosku o udostępnienie informacji w sposób lub w formie wskazanych w powiadomieniu, postępowanie o udostępnienie informacji zostanie umorzone.

W przypadku, gdy w wyniku udostępnienia informacji na wniosek Mazowiecki Zarząd Dróg Wojewódzkich w Warszawie będzie musiał ponieść dodatkowe koszty związane ze wskazanym we wniosku sposobem udostępniania lub koniecznością przekształcenia informacji w formę wskazaną we wniosku, zgodnie z art. 15 ustawy zastrzega sobie prawo do pobrania od wnioskodawcy opłaty w wysokości odpowiadającej tym kosztom. W takiej sytuacji Zarząd w ciągu 14 dni od dnia złożenia wniosku powiadomi o wysokości opłaty wnioskodawcę, który może w tym czasie dokonać zmiany wniosku w zakresie sposobu lub formy udostępnienia informacji albo wniosek wycofać.

Należy podkreślić, że zarówno odmowa udostępnienia informacji jak i umorzenie postępowania o udostępnienie informacji publicznej następują w drodze decyzji, do której stosuje się przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego.

Ustawa o dostępie do informacji publicznej z dnia 6 września 2001 r.

Podstawowy akt prawny regulujący zasady dostępu do informacji publicznej w Polsce.

Link do aktu prawnego w pliku pdf z Internetowego Systemu Aktów Prawnych:

http://prawo.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20180001330